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Prüfen Sie Ihre Daten sorgfältig! Wenn Sie nicht absolut sicher sind, sollten Sie, bevor Sie Ihre alten Aktenordner entsorgen, gründlich die enthaltenen Daten prüfen. Sortieren Sie etwa Unterlagen aus, deren Aufbewahrungsfristen noch nicht abgelaufen sind, wird es nachfolgend zu Problemen kommen.

Abhängig davon, welche Daten in den Ordnern abgeheftet sind, ergeben sich daraus unterschiedliche Konsequenzen für die Entsorgung der Unterlagen.

• Personenbezogene Daten:
  Solche Unterlagen erfordern eine besondere Sorgfalt bei der Vernichtung, um den Datenschutz zu gewährleisten. Personenbezogene Daten müssen DSGVO-konform vernichtet werden.
  → weitere Informationen zur DSGVO
• Kaufmännische & steuerrelevante Daten:
  Beachten Sie unbedingt die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bevor Sie solche Daten entsorgen.
  → weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen

• Sensible und geheime Unternehmensdaten:
  Auch hier ist größte Vorsicht geboten. Um das Unternehmen nicht zu gefährden, ist eine sichere Entsorgung dieser Daten dringend zu empfehlen.
• Unterlagen ohne datenschutzrelevante Informationen:
  Auch wenn keine sensiblen Daten vorliegen, würden wir eine fachgerechte Entsorgung empfehlen. Aus Kostengründen empfehlen wir, Daten ihrem Schutzbedarf entsprechend zu sortieren. Als Preisgrundlage dienst immer das Material mit dem höchsten Schutzbedarf.